1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet gösteren;
GÜNEYKENT ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem vermekte; tüm kişisel verilerinizi hukuka uygun şekilde işlemekte, muhafaza etmekte ve gerekli teknik/idari güvenlik tedbirlerini azami hassasiyetle uygulamaktayız.
İşbu Aydınlatma Metni; çalışanlar, çalışan adayları, firma yetkilileri, stajyerler, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları ve hizmet alan gerçek kişilere ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslar hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
2. Şirket Bilgileri
Şirket Unvanı:
GÜNEYKENT ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
Adres:
Mücahitler Mahallesi Gazi Muhtar Paşa Bulvarı Yasem İş Merkezi No:44/J Şehitkamil / Gaziantep
E-Posta:
info@guneykentosgb.com
Web Sitesi:
Güneykent OSGB Resmi Web Sitesi
3. İşlenen Kişisel Veriler
Sunulan iş sağlığı ve güvenliği hizmetleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Kurumsal Firma Bilgileri
- Firma unvanı
- Vergi numarası
- SGK sicil numarası
- Adres bilgileri
- Yetkili kişi bilgileri
- İletişim bilgileri
Çalışan ve İlgili Kişi Bilgileri
- Ad ve soyad
- Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası
- Doğum tarihi
- Görev / pozisyon bilgisi
- Branş ve meslek bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İSG eğitim kayıtları
- Sertifika bilgileri
- Sağlık raporları
- Periyodik muayene kayıtları
- İş kazası ve meslek hastalığı kayıtları
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İş sağlığı ve güvenliği hizmetlerinin eksiksiz yürütülmesi
- Risk değerlendirme ve analiz çalışmalarının gerçekleştirilmesi
- Acil durum planlarının hazırlanması
- Çalışan eğitim süreçlerinin yürütülmesi
- Sağlık gözetimi ve periyodik muayene hizmetlerinin sunulması
- İşe giriş ve periyodik sağlık raporlarının düzenlenmesi
- Yasal raporlama ve resmi bildirim süreçlerinin yürütülmesi
- İş kazası ve meslek hastalığı süreçlerinin yönetilmesi
- Çalışanlara ait özlük ve İSG dosyalarının oluşturulması
- Kalite, denetim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi
- Bilgi güvenliği ve veri saklama faaliyetlerinin sağlanması
- Fiziki ve elektronik arşiv süreçlerinin yönetilmesi
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması
- Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, doğru, güncel ve gerektiği kadar işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz;
- Fiziki evraklar
- Başvuru formları
- İş sözleşmeleri
- İSG formları
- Sağlık kayıtları
- Web sitesi iletişim formları
- Elektronik posta yazışmaları
- Telefon görüşmeleri
- Yazılım ve otomasyon sistemleri
- Kamera kayıt sistemleri
- Resmi kurum bildirimleri
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olmak kaydıyla ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:
- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
- Sağlık Bakanlığı
- Sosyal Güvenlik Kurumu
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Mahkemeler ve resmi merciler
- Mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti alınan kişiler
- Hizmet alınan yazılım, sunucu ve bilişim firmaları
- İş ortakları ve sözleşmeli hizmet sağlayıcılar
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamakta; veri güvenliği süreçleri ulusal mevzuata uygun şekilde yürütülmektedir.
7. Veri Güvenliği ve Koruma Tedbirleri
GÜNEYKENT OSGB, kişisel verilerin;
- Hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
- Yetkisiz erişimi engellemek,
- Verilerin muhafazasını sağlamak,
- Gizliliği korumak
amacıyla güncel teknolojik altyapılar ve idari güvenlik prosedürleri kullanmaktadır.
Bu kapsamda şirketimiz tarafından;
- Yetkilendirme kontrolleri,
- Veri erişim sınırlamaları,
- Güvenlik duvarı sistemleri,
- Antivirüs yazılımları,
- Düzenli yedekleme sistemleri,
- Personel gizlilik yükümlülükleri
gibi gerekli tüm teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını öğrenme
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistem analizlerine itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme
9. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
- Yazılı dilekçe ile şirket adresimize,
- Noter aracılığıyla,
- Güvenli elektronik imza ile,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden,
- Web sitemizde yer alan iletişim kanalları aracılığıyla
tarafımıza iletebilirsiniz.
Başvurularınız, ilgili mevzuat kapsamında en kısa sürede ve en geç yasal süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
10. Yürürlük ve Güncelleme
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlük tarihinden itibaren geçerli olup; mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler veya şirket politikaları doğrultusunda GÜNEYKENT OSGB tarafından güncellenebilir.